средние цены и порядок внесения документов

[Шевцов Владимир]

Коллеги, доброго дня, нужна консультация.

С 2012 года мы со складского учета убрали формирование партий – чтобы получать среднюю цену списания по разрезам.
Сейчас сталкиваемся с проблемами типа:

На складе гвозди 10кг по 100руб.
Сегодня (20.05.2013) перемещаем на МОЛа 20.05.2013. Списываем концом месяца по 100 руб.
Завтра приезжает машина с накладной от 19.05.2013. 23-го проходит входной контроль и ОМТС приходует на склад 10кг гвоздей по 150 руб. Причем, по требованию бухгалтерии, приходуют они датой 19.05.2013 (!!), согласно приходным документам.

В результате оформленные ранее внутренние документы – накладная на перемещение от 20 мая и акт на списание от 31-го, заведенные 20-го становятся неверными, т.к. средняя цена по ним должна быть не 100 руб, а 125 руб/кг.

Как, по-вашему, можно решить такую проблему? Технически или организационно.
Сейчас надумали разрешить пользователю вносить документы только текущей датой, что исключит нарушение последовательности внесения документов, - но тут же столкнулись с рядом ситуаций, когда внесение текущей датой невозможно (пример привел выше с ОМТС).

[edward_K]

организационно правильно запретить ввод документов задним числом и вперед (за 30 вводить только в конце месяца).
Что касается исправления, то есть операция "пересчет цен в расходных ордерах" - это исправит ордер по акту, но не сам акт. Для исправления акта тоже есть какая то пакетная операция - но ни разу не пользовался. В акте в локальном меню вроде тоже была функция.

[Алексей]

если машина приходит завтра, т.е. 21 числа, как можно приходовать 19-м?! приходный ордер вообще то документ кладовщика, пусть он и печатает его тогда.
накладная может быть от 19-го, согласен, это док-т поставщика, но приходный складской ордер - это Ваш документ, и дата у него 21-е, т.е. гвозди попали на склад именно 21-го.
дисциплинировать видимо придется... а вообще, средние цены та ещё ... штука

[Шевцов Владимир]

Именно в день приезда (21-го например) ордера делать мы не можем - до прохождения входного контроля (до 10 дней фактически).
А после проведения контроля (31-го например) оприходовать именно 31-ым у нас нет оснований. Есть основания 19-ым (накладная) либо 21-ым (дата приезда).
Соответственно после контроля ордера делаются задними числами со всеми вытекающими.
Что делать..
Наверное, приходовать накладной в день приема на специальный склад. По факту прохождения контроля перемещать текущей датой на центральный склад. Посмотрим, согласится ли бухгалтерия.
Механизм актов о приемке не хочется использовать.

[maikl]

Есть в Складском учете операция пересчет цен в расходных ордерах.
Но видимо придется перепечатывать первичку

[savov]

Сегодня (20.05.2013) перемещаем на МОЛа 20.05.2013. Списываем концом месяца по 100 руб.

Не совсем понятно, списываете концом месяца, находясь фактически в 20 числе? Это как?
Что, собственно, делает входной контроль? Он может менять цены или нет?
Если нет, то можно приходовать датой фактического поступления на предприятие (до входного контроля) на некоторый склад, а списание проводить либо последним числом месяца ( фактически находясь в нем), либо в 5-10 числах следующего месяца, когда все уже точно поступило. Вы же ведь УЖЕ ПОЛОЖИЛИ ваши гвозди на склад (хотя контроля еще не было), следовательно, есть товар и есть его стоимость. Возможно, что придется задействовать механизм пересчета цен. Ситуация с поступлением "задним числом" после списания недопустима.