Всем привет!
Есть ли среди вас люди, работающие с модулем Управление договорами?
Помогите начинающей
Управление договорами
Модераторы: m0p3e, edward_K, Модераторы
Re: Управление договорами
А что нужно то?
Re: Управление договорами
1. Существует договор (на год), по нему мы можем отгружать разными способами (вагонами мпс, вагонами собственными, автомашинами и т.д.) - на каждый способ отгрузки мы заводим свой ПКП, ещё может быть, что по договору два-три грузополучателя (опять же варианты ПКП увеличиваются).
Проблема 1. Мы заранее не можем знать, сколько отгрузим конкретным способом конкретному грузополучателю... Потом система не позволит отгрузить лишнее… (можно только дополнительно добивать по F7 в ДО или дополнительный ПКП на каждую дополнительную отгрузку – не красиво получается). Как можно иначе сделать это?
Проблема 2. При формировании ДО на основе договора (соглашения или ПКП) мы не видим способов отгрузки и кому (грузополучателя)... Пользователь должен наизусть что ли знать, что ПКП 1 - это известняк автомашинами одному грузополучателю, ПКП 2 - известняк автомашинами другому, ПКП 3 - щебень вагонами первому... или при выписке очередной платёжки (ДО) каждый раз заходить в договор и смотреть данные?
Проблема 3. Договор заключен на год, но каждый месяц цена по спецификации меняется! Что делать в таком случае? Опять новый ПКП, или соглашение со своим ПКП? – вообщем сплошная путаница получится.
Если отказаться от кал.планов, то мы не можем ставить способы отгрузки и грузополучателей (в каждом ДО нужно заносить самому руками). И не решается проблема изменения цены (при создании ДО каждый раз руками перебивать цену – а это не корректно).
Было бы прекрасно, если бы при формировании ДО (на продажу, например) по договору (через расширенную информацию) в окнах выбора (договора, соглашения или ПКП) внизу были бы закладки со спецификацией и доп. информацией по отгрузке (как при "просмотре договоров" – Alt+F10 в окне Договоры: Управление договорами/ Документы/ Договоры).
Или хотя бы как то вывести эту информацию иначе.
2. Договоры бывают разных видов (купля-продажа, оказание услуг, аренда и т.д.). У нас выпиской ДО занимаются разные люди. При формировании ДО в окне выбора пользователи должны видеть только свои договоры (кто выписывает услуги, зачем ему видеть остальные договоры).
Пока только с двумя видами договоров пробуем и у нас два человека вводят договоры, поэтому мы попытались разграничить договоры по дескрипторам (но в идеале нужно по видам договоров).
При настройках: Документы/ Доступ к документам/ Только со своим дескриптором – пользователь всё равно видит чужие договоры.
Пока сделали фильтр (Ctrl+A) по дескрипторам, но его надо запускать с созданием каждого нового ДО.
Есть ли где настройка (или др. способ), чтоб в окне выбора договора из расширенной информации ДО можно было автоматически задать фильтр на виды договоров.
Там автоматически запускается всегда фильтр по статусу договора (выводятся только исполняемые), возможно можно также создать фильтр и по виду договора…
Проблема 1. Мы заранее не можем знать, сколько отгрузим конкретным способом конкретному грузополучателю... Потом система не позволит отгрузить лишнее… (можно только дополнительно добивать по F7 в ДО или дополнительный ПКП на каждую дополнительную отгрузку – не красиво получается). Как можно иначе сделать это?
Проблема 2. При формировании ДО на основе договора (соглашения или ПКП) мы не видим способов отгрузки и кому (грузополучателя)... Пользователь должен наизусть что ли знать, что ПКП 1 - это известняк автомашинами одному грузополучателю, ПКП 2 - известняк автомашинами другому, ПКП 3 - щебень вагонами первому... или при выписке очередной платёжки (ДО) каждый раз заходить в договор и смотреть данные?
Проблема 3. Договор заключен на год, но каждый месяц цена по спецификации меняется! Что делать в таком случае? Опять новый ПКП, или соглашение со своим ПКП? – вообщем сплошная путаница получится.
Если отказаться от кал.планов, то мы не можем ставить способы отгрузки и грузополучателей (в каждом ДО нужно заносить самому руками). И не решается проблема изменения цены (при создании ДО каждый раз руками перебивать цену – а это не корректно).
Было бы прекрасно, если бы при формировании ДО (на продажу, например) по договору (через расширенную информацию) в окнах выбора (договора, соглашения или ПКП) внизу были бы закладки со спецификацией и доп. информацией по отгрузке (как при "просмотре договоров" – Alt+F10 в окне Договоры: Управление договорами/ Документы/ Договоры).
Или хотя бы как то вывести эту информацию иначе.
2. Договоры бывают разных видов (купля-продажа, оказание услуг, аренда и т.д.). У нас выпиской ДО занимаются разные люди. При формировании ДО в окне выбора пользователи должны видеть только свои договоры (кто выписывает услуги, зачем ему видеть остальные договоры).
Пока только с двумя видами договоров пробуем и у нас два человека вводят договоры, поэтому мы попытались разграничить договоры по дескрипторам (но в идеале нужно по видам договоров).
При настройках: Документы/ Доступ к документам/ Только со своим дескриптором – пользователь всё равно видит чужие договоры.
Пока сделали фильтр (Ctrl+A) по дескрипторам, но его надо запускать с созданием каждого нового ДО.
Есть ли где настройка (или др. способ), чтоб в окне выбора договора из расширенной информации ДО можно было автоматически задать фильтр на виды договоров.
Там автоматически запускается всегда фильтр по статусу договора (выводятся только исполняемые), возможно можно также создать фильтр и по виду договора…
Re: Управление договорами
по 1. У нас аналогичные проблемы пока никак не решили
по 2. Элементарно. Нужно ограничить права пользователя на таблицу договоров по виду договора Support/права доступа
сперва регистрируем фильтры на таблицу договоров по полю CVIDDOG
Затем в администрировании пользователей ставим права по условиям нужный фильтр
Лучше делать через группы пользователей
например группе "Сбыт" разрешаем работать только с "договора на поставку"
по 2. Элементарно. Нужно ограничить права пользователя на таблицу договоров по виду договора Support/права доступа
сперва регистрируем фильтры на таблицу договоров по полю CVIDDOG
Затем в администрировании пользователей ставим права по условиям нужный фильтр
Лучше делать через группы пользователей
например группе "Сбыт" разрешаем работать только с "договора на поставку"
Re: Управление договорами
Спасибо!
По 2 мы уже справились таким же способом.
Очень жаль, что 1 так и не решено (может всё-таки есть какие-нибудь идеи? .`))
А не знаешь, кто ещё занимается договорами? ???
По 2 мы уже справились таким же способом.
Очень жаль, что 1 так и не решено (может всё-таки есть какие-нибудь идеи? .`))
А не знаешь, кто ещё занимается договорами? ???