Как можно уменьшить количество лицевых счетов?

[NM]

Хотим уменьшить количество лицевых счетов, т.е. не "тащить" дальше уволенных в 2005-2010 годах.
Как можно это сделать без удаления лиц.счетов (по клавише F8)? Хотелось бы сохранить по таким работникам еще и информацию по зарплате (начисления, удержания, налоги и т.п.). Возможно ли это, и если да, то каким образом при необходимости можно посмотреть эту информацию.
В "Управлении персоналом" есть операция - перевести в архив, т.е. информация по работникам сохранена, и в то же время эти работники не учитываются (не ограничиваются количеством лицензий). Есть ли такая функция в модуле "Заработная плата" ?

[Polimer]

Есть статус - "закрыт для расчета".

[Irina_]

Здравствуйте. В режиме перехода к новому периоду в з/п есть параметр «Закрыть для расчета л/сч уволенных в текущем периоде». Не всем установка данного параметра подходит, особенно, если на предприятии выплачивается премия по итогам работы за прошлый месяц.
Есть еще режим Сервисные функции – Сервис л/сч работников – Изменение статуса л/сч уволенных. Можно закрыть для расчета л/сч сотрудников, уволенных до определенной даты. Не знаю, как отработает этот режим, если за уволенным сотрудником есть долг. Статус такого сотрудника нельзя менять на «Закрыт для расчета», пока долг не погасится.
Закрытие для расчета л/сч уволенных сотрудников я как-то делала в Support запросом.
Например, уволенных в 2010 г.
update lschet where lasttime=time(0,0,0,0) and datuv>=DATE(01,01,2010) and datuv<=DATE(31,12,2010) set lasttime:=time(1,0,0,0);

То, что л/сч закрыт для расчета, не значит, что в списке л/сч в разных интерфейсах он не появится. Чтобы такие л/сч не мешали, можно устанавливать фильтры (стандартные или пользовательские).
Есть еще пользовательские настройки:
Настройки Галактики - Управление персоналом – Расчеты с персоналом – Выбор работников – Показывать уволенных в интерфейсах выбора.
Настройки Галактики - Управление персоналом – Расчеты с персоналом – Выбор работников – Не показывать уволенных до
Настройки Галактики - Управление персоналом – Расчеты с персоналом – Выбор работников – Помечать уволенных.
Но они больше привязаны к дате увольнения, а не к статусу.

Перевод сотрудников в УП в архив и закрытие л/сч в з/п не означают, что данные этих сотрудников будут храниться как-то по-другому. Данные остаются там же, где и были (это касается и архивов начислений / удержаний / налогов), только меняется значение одного поля в картотеке или в л/сч.

[NM]

В связи с временными финансовыми трудностями на нашем предприятии мы уменьшили число лицензий на просмотр и редактирование карточек в лицевых счетах(раньше было 2000, теперь 400). "Закрыт для расчета" и настройки - это немножко не то. Для того, чтобы считать з/п, мы просто удалили старые лицевые счета, доведя число их до 400. Но это не совсем приемлемый вариант.

[Irina_]

Здравствуйте. Удаление л/сч из базы – не хороший вариант. Надо учитывать, что в бухконтуре могут быть проводки по счетам, по которым ведется аналитика по сотрудникам, и может быть ссылка на удаленного сотрудника. При получении отчетов по бухгалтерии за предыдущие периоды вы получите не то, что реально было до удаления л/сч. При этом надо учитывать период, за который у вас хранятся проводки.
В любом случае, если вы приняли решение удалять л/сч, то вы лишитесь и архивной информации в з/п по начислениям / удержаниям / налогам. Тогда один способ сохранить архив по з/п – это копия БД до удаления л/сч. Но, учитывая изменение версий Галактики, хранение копий в разных версиях, на мой взгляд, не совсем приемлемо по многим причинам.
Можно еще cделать выгрузку архивов по з/п по году (или месяцу и году), например в DBF. И еще как минимум выгрузку картотеки, л/сч, справочника подразделений. Тогда при необходимости их можно использовать для получения инфо за предыдущие периоды при условии, что вы сможете работать с DBF файлами.

[Алексей]

либо старый добрый дедовский метод, твёрдые копии отчетов из архива

[sim]

Для того, чтобы считать з/п, мы просто удалили старые лицевые счета, доведя число их до 400. Но это не совсем приемлемый вариант

Ничего удалять не нужно. Все верно Вам здесь посоветовали - используйте статус "закрыт для расчета", и такие лицевые счета не будут учитываться при лицензировании. То есть просто следите, чтобы количество открытых ЛС не превышало 400, и все будет в порядке. Увидеть можно здесь: модуль "Заработная плата" - Настройка - Заполнение каталогов - Характеристики предприятия.

[NM]

Большое спасибо! Действительно "Закрыт для расчета" помогло. Сейчас всех позакрывала, кто раньше и очень давно был уволен, все получилось. Еще раз большое спасибо.