Регламент закрытия договоров

[sim]

Просьба поделиться опытом: у кого как на предприятии принято закрывать договоры в Галактике.
В какой момент можно переводить договор в статус закрытый?
1. Истек период действия договора
2. Все матценности/услуги, означенные в договоре, отгружены (поставлены)
3. Отсутствует задолженность по этому договору (баланс взаиморасчетов равен нулю)
Обычно совместного выполнения условий 1 и 2 нам хватало для закрытия договора. Но бухгалтерия стала требовать еще и выполнения условия № 3.
Какие есть мнения на этот счет? Какая практика?

[Masygreen]

как хотите так и делайте ..) как принято так и надо реализовывать .. есть клиенты которые закрывают договора по заполнению ряда атрибутов и т.п.

[Руслан]

У нас по истечению сроков действия договора, ответственные за это люди, их и закрывают

[Шевцов Владимир]

У нас по истечению сроков действия договора, ответственные за это люди, их и закрывают

Очень странно - теряете контрольную функцию.
У нас редактировать карточку договора может только (!) юрист.
Спецификации при их наличии заносят снабженцы.
Исполнитель регулярно направляют в ЮО отчеты о ходе исполнения договоров.
По истечении срока действия договора юрист формирует из карточки акт сверки. В случае нулевого сальдо и соответствия сумм сумме договора - он закрывается юристом без вопросов.
По просроченным договорам, где эти условия не выполняются, юристы письменно уведомляют курирующие отделы. Основанием для закрытия таких договоров может быть либо исправление и формирование нулевого акта сверки, либо служебная записка от курирующего отдела на генерального директора с разъяснением причин и разрешением (визой) генерального.

[Руслан]

Шевцов Владимир у Вас сколько работников на предприятии??? Договоров у нас очень много.... Большинство - это закупки. Поэтому, кто их вносил, тот и закрывает. А суммы по актам сверки - это контролирует бухгалтерия..