Уровни подразделений при формировании проводок

[savov]

Кто может, срочно помогите, плиз!
Такая бяка выскочила. Переходим на зарплату и кадры в Гал-ке. Принимаем людей на 2002 год, сформировали структуру подразделений на тот год. Но остальные работа уже давно в Гал-ке ведутся (бухгалтерия, проводки, в т.ч. зарплатные). Как только приняли людей на 2002 (когда предприятие образовалось), так во всех ТХО, где автовыбор подразделения, стал проставляться нижний уровень вложенных подразделений.
Например, работает чел в цехе 308 участок 1 (участок подчинен цеху, иерархия).Делаем ТХО, проставляется участок 1, а надо цех 308!
Как избавиться от этого? Есть ли спсобоб чтоб автоматом брала только верхний уровень подразделений? В настройках пока не нашли

[Мария_Ф]

При формировании проводок есть выбор уровня детализации подразделений (считается от самого верхнего). В Настройке - управление персоналом - Расчеты с персоналом - Формирование проводок сначала указывается "формировать раздельно по подразделениям" - да, уровень можно здесь же указать, а можно из Зарплаты его менять, так же указать куда подставлять подразделения (дебет, кредит).

[savov]

Эти настройки влияют только на проводки зарплатные, причем, когда они формируются после расчета зарплаты. А у нас еще не считают зарплату. А проводки делают для баланса.

[Мария_Ф]

Тогда объясните подробнее, где Вы делаете проводки.

[savov]

Проводки по 50 счету "Касса" с аналитикой по подотчетникам. Берем авто при указании подразделения. Обычная ТХО

[Мария_Ф]

А зачем Вам вообще там подразделение? Обычно подразделения ведутся по затратным счетам.

[savov]

Дб 70 (подразделение, фио) -КР 50
В 70 нужно подразделение, проводка формируется через ТХО.

[sim]

Ведение Подразделений в проводках 70 и 71 счетов ничего кроме проблем не даст. Лучше от подразделений отказаться пока не поздно. Единственная полезная (и в то же время бесполезная) инфа с этого разреза - по какому подразделению какая задолженность. Оно того не стоит. Из-за переходов сотрудников между подразделениями замучаетесь потом сводить аналитику.

[Мария_Ф]

Полностью согласна с sim. Представьте, что тогда в зарплате придется разбивать все начисления и удержания по подразделениям перехода сотрудника.

[savov]

Подразделения у нкс ведутся на 70, 71 счетах. Изменять это никто не будет, лучше подскажите, как брать верхний уровень, если знаете.

[Алексей]

Проводки по 50 счету "Касса" с аналитикой по подотчетникам. Берем авто при указании подразделения. Обычная ТХО

1. Всё же не понял, к каким документам вы привязываете ТХО, т.е. откуда у вас заполняется поле подразделение (авто)?
2. Если всё же необходим только верхний уровень подразделения, возможно прийдётся писать ТХО АПИ.

3. Если вы только начали вести З/П в галактике, ну так и уберите подразделение с аналитики со счетов 70 и 71 как Вам советуют, пока не поздно.

[sim]

Подразделения у нкс ведутся на 70, 71 счетах. Изменять это никто не будет, лучше подскажите, как брать верхний уровень, если знаете.

У нас тоже велись. Сплошные проблемы. Полгода АСУ-шники, да и сами бухгалтера уговаривали главбуха отказаться. Уговорили. Теперь все счастливы.

[sim]

Если интересно, можете вот эти темы почитать:

Убрать Подразделение в проводках http://www.tyumbit.ru/gal_forum/viewtop ... 51&start=0

Аналитика по Подразделениям на 70 счете
http://www.tyumbit.ru/gal_forum/viewtop ... 5%CD%C8%DF

[Мария_Ф]

Если уж Вам это так нужно, то попробуйте воспользоваться алгоритмом свертки аналитики (из стандартных). В зарплате я такое не пробовала (нет необходимости), а вот в Спецодежде у меня прекрасно сворачиваются подразделения до нужного мне уровня. У нас на затратных счетах используются и 2-й, и 3-й уровни подразделений.

[savov]

Хочу разъяснить, что подразделения у нас ведутся не в качестве аналитики, а заполняется поле "Подразделение". Как тут может помочь свертка?
Т.е. Аналиика 70 счета - сотрудники предприятия
ТХО - Поле "Подразделение, заполнять автоматически"