Учет по нескольким предприятиям в одной базе данных

[Protchenko_M]

Попробую еще раз озвучить задачу.

Существует группа компаний (холдинг)

Необходимо вести оперативный и бухгалтерский учет по каждому из предприятий (юридических лиц) входящих в холдинг, а так же по всему холдингу в целом.

Причем вести все это (оперативный и бухгалтерский учет) ужно в единой базе данных.

Пример: предположим есть 2 юр. лица.
у каждого юр. лица есть бухгалтер.
каждый бухгалтер формирует первичные документы, для того чтобы их корректно распечатать нужно, чтобы в настройках была "своя" организация
есть коммерческий директор у группы компаний (холдинга) он хочет видеть сколько холдинг купил у н-го контрагента за месяц всякой лабуды и сколько каждое юр. лицо входящее в холдинг купило у н-го конрагента в отдельности
ждать пока из отдельных баз инфу сольют, выгрузят в эксель и т.д. он совершенно не хочет

[Protchenko_M]

дело в том, что учет по нескольким юридическим лицам, по крайней мере бухгалтерский, в одной базе данных есть в 1С Предприятие 8.0

И это стандартная функция, которую надо разрабатывать и дорабатывать

Приобритая систему Галактика мы расчитывали на то что делаем шаг вперед в автоматизации учета на предприятии

Выходит, что для достижения предыдущего уровня нам еще надо доработать систему

Я не пытаюсь что-то пропогандировать, я пытаюсь внести ясность

[ElenaNikolaevna]

Обычно на уровень комерч. директора выносятся какие-то отчетные формы. Т.е. есть некий набор, может быть достаточно обширный, управленческих отчетов. Знаю решения, где делали так (правда цель была не тратиться на лицензии для тех, кто только смотрит отчеты, управленцы короче).

- Несколько баз
- Консолидация бух.данных
-Enterpr
а) По ночам запускалась процедура формирования отчетов, отчеты складывались в папочку и управленцы работали с этими отчетами.
б) собственные отчеты ARD и др. которые работали с несколькими базами, причем выбор был по предпр.А, или А иВ или по всем.
Причем это касается только оперативных отчетов.
Бухгалтерские отчеты (по проводкам) формировались стандартно, т.к. проводки консолидировались в БД головной организации на отдельном плане счетов.

Если все вести в одной базе и, например,использовать предложения Галатики по "многофилиальности", то придется все печатные формы первичных документов переделывать, чтобы печаталась организация в зависимости от группы дескрипторов. С бухгалтерскими данными проблем быть не должно, формируются параллельно проводки с консолидированный план и план филиала.
Стараюсь не отходить от стандартных функций в описаниях.
Ну попробуйте порыть в этих направлениях.

А еще лучше начать с организации управленческого учета, разработать стандарты, показатели, систему отчетности, а потом уж и автоматизация.
Глядишь, некоторые трудности отпадут сами собой в процессе оптимизации.

Желаю удачи.

PS И поменьше нахмуренных рожиц.

[Роман]

Protchenko_M

раз нужен консолидированый учет
обращайтесь к региональным представителям
путь решают и настраивают

и готовьте деньги

[Роман]

Приобритая систему Галактика мы расчитывали на то что делаем шаг вперед в автоматизации учета на предприятии

Выходит, что для достижения предыдущего уровня нам еще надо доработать систему

вас ждет еще много интересного
путь будет долгим и тернистым
запасайтесь терпения

Всё будет хорошо...

[Protchenko_M]

Спасибо всем за советы и оперативные ответы.

Я первый раз на форуме. Здесь душевнее всего отнеслись ко мне.

Обязательно воспользуюсь советами.

Конечно все будет хорошо

[ddim]

Спасибо всем за советы и оперативные ответы.
Я первый раз на форуме. Здесь душевнее всего отнеслись ко мне.
Обязательно воспользуюсь советами.
Конечно все будет хорошо

Ну теперь Вы на форуме будте часто появляться ... вопросы знаете ... пожелания ... проблемы ...

Кстати, самое интересное, что давно в галактике была возможность вести разные организации в одной базе ... а потом эту особенность почему-то убрали.
Наверное захотели больше денег на лицензиях заработать ...

И самое не понятное почему в 1С это есть, а в галактике нет ... Типа галактика "круче" 1С

[ElenaNikolaevna]

Кстати, самое интересное, что давно в галактике была возможность вести разные организации в одной базе

не напомните когда это было?
Давно знаю Галактику с 1995 г. и такой возможности не припомню

[ddim]

Кстати, самое интересное, что давно в галактике была возможность вести разные организации в одной базе

не напомните когда это было?
Давно знаю Галактику с 1995 г. и такой возможности не припомню

Ну я галактику знаю с версии 3.39
Но это видимо было после 1995-го года ...

В 4-х версиях было ... с 5-х уже убрали, если я не ошибаюсь ...

С уважением, Сидоров Дмитрий.

[ElenaNikolaevna]

Давайте уточним, можно было от разных юр. лиц выписывать документы?
Механизм реализации не вспомните?
Может мы о разных вещах говорим?
Правда, очень интересно.

[Protchenko_M]

На тернистом обходном пути по настройке работы нескольких предприятий в одной базе столкнулась с такой проблемой:

не могу никак изменить тип параметра настройки.
В администраторе настроек в локальном меню такой функции нет в принципе. Мне говорили, что она должна быть. Может патч какой-то нужен или версия старая???

У меня версия 7.12.01

Подскажите плиз как справится.

[ddim]

Давайте уточним, можно было от разных юр. лиц выписывать документы?
Механизм реализации не вспомните?
Может мы о разных вещах говорим?
Правда, очень интересно.

Документы можно было выписывать от разных юр.лиц.
Просто в таблицах типа plpor и т.д. было дополнительное поле - ссылка на каталог организаций. А в документах туда заполнялась "внутренняя" организация.

Я просто тогда долго возмущался зачем убрали ... и конвертация была затруднена т.к. пришлось из одной БД делать несколько ...

[ddim]

На тернистом обходном пути по настройке работы нескольких предприятий в одной базе столкнулась с такой проблемой:

не могу никак изменить тип параметра настройки.
В администраторе настроек в локальном меню такой функции нет в принципе. Мне говорили, что она должна быть. Может патч какой-то нужен или версия старая???

У меня версия 7.12.01

Подскажите плиз как справится.

Вы пытаетесь сделать то, что НЕ ВОЗМОЖНО без Enterprize ...
Вы в документах где-нибудь видите выбор "внутренней фирмы"?!
Как вы будете документы выписывать от разных вн.фирм?!
Посмотрите на структуру таблицы oborot и т.д.

Энтерпрайз дает возможность вести общие каталоги ... А базы для документов будут у вас разные ...
Если хотите типа консолидации, то это в дополниетльных модулях ...

[Protchenko_M]

Предположим у меня будут 2 бухгалтера

Когда входит один у него настройка параметра "Организация" = А
соответсвенно, при печати документов будет везде фирма А

когда в систему входит другой для него параметр "Организация" = В
соответсвенно, во всех его доках своя орг-я = В

Для этого хочу настройку "Организация сделать пользовательской"

При формировании документов и при формировании аналитических отчетов можно делать отбор по дескрипторам. Следовательно, могу в отчетах настраивать отбор по дескриптору каждого бухгалтера.

[ElenaNikolaevna]

Protchenko_M

Думаю, даже если вы и измените тип настройки (взломаете ее), это не решит проблему.
Обратите внимание на все документы (бухсправка, накладная и пр.)
есть ссылка только на организацию контрагента, ссылки в таблицах документов на собственную организацию нет, а собственная организация берется из системного параметра MYORG (кажется так)
который заполняется когда в настройках прописывается собственная организация и этот параметр один, насколько я понимаю. Далее система его везде подставляет при печати, в отчетах и пр.
Все известные мне декларации по поводу ведения разных юр. лиц в одной базе - это обязательно доработки.

ddim

"Чисто спортивный интерес"
И что в интерфейсах ввода была возможность ввести эту организацию?
Убей не помню такого. В настройках "собственная организация" по моему всегда была общесистемной.
Или вы имеете ввиду, что при наличии такого поля делать доработки было проще?
Впрочем сейчас это уже и не важно