Управление персоналом

[maikl]

В шт. расписании есть должность- нач. отдела кадров. Принимают на эту должность человека, но как ИО. как это сделать в Галактике?
Или есть должность с 5 разрядом, принимают человека на эту должность с исп. сроком и 3 разрядом на 3 месяца. Как оформить?
Ведь вроде и по шт. расписанию должность должна быть занята, а в то же время в шт. расписании нет 3 разряда. Посоветуйте.

[ТатьянаАГ]

Доброго времени суток!

Ответ по второму вопросу:

В приказе выбирайте: по ШР, выберите нужную ставку, а затем исправьте в самом же приказе разряд. Утвердите приказ.
Затем проверьте: в 6-ой вкладке "Сведения о работе на предприятии" будет отображаться правильный разряд, т. е 3-ий в данном примере, а щелкнув на кнопку Ставки, увидите, что данный работник занимает именно ту ставку, которую необходимо.

А по первому вопросу: нач. ОК есть на предприятии или он уволен? В каком случае возникает необходимость принимать ИО нач. ОК?

[maikl]

Спасибо
По поводу нач. ОК
Есть должность нач. ОК в ШР. Она уволена. На эту должность взят человек, но ИО.

[ТатьянаАГ]

Исполнение обязанностей тождественно замещению, как я понимаю. Получается, что новый сотрудник должен замещать вакантную ставку. В перечне распорядительных действий есть "Временное заместительство/возложение обязанностей", там можно выбрать: замещать сотрудника или вакантную ставку, НО данный приказ должен оформляться на человека, чьи данные уже есть в картотеке сотрудников. Получается, что замещать может только уже работающий сотрудник. А если все же занести по F7 фио в картотеку сотрудников, затем выбрать этого сотрудника в приказе и выбрать вакантную ставку, то у сотрудника не будет основного назначения на предприятии, а данные попадут только во вкладку "Сведения о работе на предприятии/Заместительства". Думаю, что это не выход.
К тому же с Зар. платой, наверняка, проблемы будут
А может вам не мучиться, а принять в Галактике человека на на нормальную должность, не ИО, а в печатной форме приказа дописать

[maikl]

Спасибо за помощь

[Валентин Денисов]

Если человек с должности уволен - она вакантна. Новый сотрудник может быть принят в обычном порядке, а в примечаниях может быть сделана пометка "и.о.", если не определен срок по времени. Тогда использовать функцию с ___ по ___ и указатель временности.
Кстати, и.о. - это временное явление и более определенного срока (для каждой категории свой) человек или переходит в разряд постоянных, или увольняется.
Кстати еще, в трудовой книжке отметка "и.о." не проставляется, это - оговорка в приказе.

[Геннадий]

Может, немного не по теме, но из этого раздела.
В списке вакансий непонятно как появилась ненужная вакансия с пустым полем "Подразделение". Как ее удалить? Помогите!