Галактика в вопросах и ответах

Добрый день, Всем!

До сего момента наши бухгалтера вручную формировали проводки по распределению услуг электроснабжения / теплоэнергии / водоснабжения (счет/субсчет/аналитику и сумму вводили вручную).

Наконец, бухгалтера захотели, чтобы эти проводки формировались автоматически. Они готовы вводить суммы по каждому цеху.

Вопрос: как это лучше организовать в Галактике? Поделитесь своим опытом!!!

Почитала Вопросы и ответы. Там логика такая: создаем внешние атрибуты к спецификации акта на услуги. Названия внешних атрибутов будет соответствовать цехам, на которые нужно делать распределение услуг, а значение атрибута будет равно % распределения. Настраиваем ТХО. Далее по введенным внешним атрибутам формируем проводки.

Т.к. у нас каждую из услуги оказывает несколько поставщиков, а распределение делается общей суммы от всех поставщиков. А так же, т.к. каждый месяц суммы по цехам разные, их нельзя выразить постоянным процентом. Мы решили, что лучше внешние атрибуты настроить на Бух справку, там вносить сразу суммы по цехам, и на основе бух справки формировать проводки с помощью ТХО.

Думали над другим вариантом - ввести эти услуги как МЦ. Накладной на прием - приходуем на какой-то склад, Актом на списание - списываем. В Акте на списание эту МЦ указываем столько раз - на сколько цехов нужно распределить затраты, вносим количество на каждый цех и указываем причину списания. Настраиваем ТХО и формируем проводки. ...Но что-то кажется это не очень надежным - из-за учетных складских цен...

Какой вариант предпочтительней? Может еще есть варианты???

Вообще мне всегда когда не хватает коэффицентов я делаю забалансовый счет с нужной аналитикой (в даном случае наверное нужно подразделение,организация,МЦ, Услуга), а потом в ТХО оттуда легко можно достать нужные данные. Заполнять этот счет тоже нужно в автомате.

Не надо тут ни чего мудрить.
От поставщиков вам приходит акт на услуги. К этому акту существует некая расшифровка, например счетчик электроэнергии в цеху.

Так Вы и делайте акт на услуги.
В расширенной информации по спецификации акта есть распределение по подразделениям. Его можно задавать в количестве, сумме, проценте.

Что касается аналитик и счетов учета затрат.
1.Аналитику затрат привяжите к услуги, хоть внешним атрибутом, хоть аналитику по шаблну услуги.

2.Счет учета затрат определяется как правило подразделением, то есть производственный цех это 20, котельная это 25, управление это 26. Вот и привяжите счета учета затрат внешним атрибутом к подразделению. Кстати так можно выстроить всю затратную часть предприятия, а именно:
Амортизация - где находится ОС такой и счет затрат
Зряплата - где работает содрудник такой и счет затрат.
Отпуск МЦ - куда отпускаем МЦ такой и счет затрат
и т.д. по каждому участку затрат.

По второму пункту(закрепление счета затрат за подром для всех участков затрат). На моей практики одно предприятие это сделало в учетной политике и все вопрос был решен в раз и навсегда.
Бонусы такой системы:
1. Пользователю системы не надо думать какой там счет учета, так как система настроена а отпуск МЦ, подр ОС или подр услуги и т.д. есть во всех документах системы.
2. Следствие пукнта 1 - это уменьшение ошибок в характере человеческого фактора.
3. Все проводки автоматические. причем как правило это одна ТХО на один документ системы. Опять же не надо думать пользователю.
4. и т.д. типа меньше работы админу по инету побольше полазить можно. Вообщем плюсы во всем

В принципе, оба варианта приемлемы для нас.

Проще, на мой взгляд все сделать в акте.
Только тут вопрос возникает: как автоматом заполнить распределение по подразделеням - т.е. чтобы эти подразделения добавились, с любым % или суммой или количеством?

При копировании акта - распределение по подразделениям не копируется. Есть какие-то варианты?

И еще вопрос: как тогда в ТХО добраться до этого распределения по подразделениям?

NP_ + Циклическая обработка по подрам!
По поводу копирования где-то есть настроечка! При копировании документов копируется и распределение.

А вот она:
Настройки Галактики \ Логистика \ Документы \ Управление снабжением \ Приходная накладная \ Копирование распределения по складским разрезам при копировании документов =ДА

Спасибо большое! Это нас устраивает!!!