Галактика в вопросах и ответах

Добрый день!
Необходимо в Галактике организовать контроль долгов нашего предприятия нашим поставщикам.

Каждый поставщик выдвигает свои условия по долгам: одни дают возможность иметь долг 10 дней поле поставки МЦ и затем обязательно должен следовать платеж. Другой поставщик дает возможность иметь долг 250000 руб, как только долг превышает эту сумму мы - мы обязаны сразу заплатить. и т.д....

Как и где в Галактике настраивается такой контроль?
Нужно, чтобы мы имели информацию о том, что по таким-то поставщикам в такое-то время необходимо производить оплату и в таком-то размере. Или иметь информацию, что сегодня мы должны оплатить таким-то поставщикам такую-то сумму.

Спасибо!

Для этого вам необходим платежный календарь и договора.
То есть цепочка такая.
1. Делаются условия договора (расширенная инфа)
2. ДО нада делать на основе договора. Тогда в ДО встает до какого числа должно быть оплачено(тож расширенная инфа).
3. Создаются финансовые обязательства. Их можно создавать на дату которая описана в п.2.
4. Финансисты строят календарь на ближайшие дни и принимают решение чаво платим а чаво нет! По обязательствам будет вижно какие просрочены, какие нуно платить и прочвее прочее. Да и платежи мона создавать прям по обязательствам, что в принципе входит в прямые обязанности финансистов, так как они как правило дают реестр платежей.

Мона обойцтись без всего этого, так как мона пользоваться статусами ДО и построением отчетности по исполняемым в снабжении (или сбыте). Там точно есть отчеты показывающие дату из ДО (см. п2.)

К сожалению, Платежного календаря у нас нет. Он действительно решает нашу задачу?
ДО мы формируем новое на каждое поступление товаров - и поэтому тут сумму не собрать будет.

С поставщиком заключен договор на год. И он по заявкам возит товары в наши магазины.
Если мы сделаем один договор (без спецификации), в расширенной информации введем ограничение долга по сумме 250000. К этому договору будем привязывать все поставки этого поставщика. Там будет копиться наш долг этому поставщику.
Как только долг превысит 250000 - нам надо платить. Нужно, чтобы об этом нас Галактика как-то информировала.
Есть какой-нибудь отчет? Или это можно как-то по-другому отследить?

Да все ваши вопросы решает платежный календарь!

Да контроль в договоре работать будет, но в 7.12
а у вас если не ошибаюсь 5.84

Конроль по договорам работает либо в целом по контрагенту, или по каждому договору конретно. Так как договоров может быть много и с разными условиями. Контроль ведется с запретом ввода документов по ДО или ТСД, в щзависимости от настроек.

То есть в целом все работать будет и без платежного календаря, просто с ним будет покрасивше + всякие бонусы в самом модуле!

Спасибо!!!

Настраиваем на версии 7.12.

Получается, что если вести этот учет только через договор, то контроль возможен только при формировании ДО/накладных? Так?

А как отследить ситуацию, что у нас долг превысил максимальную границу долга и поставщик нам просто прекратил поставку товаров: нам ничего не везет, мы никаких документов не оформляем, но и не в курсе, что пора платить.

Жмак F1 в договоре.(даж хелп есть)
идем по ссылкам до задолженности
См. результат:

С помощью параметра Контролировать задолженность задается режим контроля задолженности с целью недопущения превышения ею максимально допустимой. Последняя задается в поле Максимальная задолженность в валюте документа. Контроль задолженности осуществляется при формировании по договору ДО или накладных/актов в соответствии с выбранными значениями настроек в папке "Оперативный контур" "Управление договорами" "
Контролировать задолженность" (возможные значения параметра: нет/по договору/по контрагенту ) и "Запрещать превышение задолженности" (со значениями: да/по запросу ). При значении настройки да будет запрещен ввод ДО и сопроводительных документов, если не будет выполняться условие, установленное для параметров задолженности во вкладке "Задолженность".При значении параметра по запросу выдается запрос на продолжение формирования указанных документов. Параметр настройки "Запрещать превышение задолженности" доступен только при включенной настройке "Контролировать задолженность". Если настройка "Контролировать задолженность" имеет значение по договору, при выписке ДО и сопроводительных документов контролируются условия по задолженности в рамках текущего договора. Если настройка "Контролировать задолженность" имеет значение по контрагенту, осуществляется контроль условий по задолженности по всем договорам с данным контрагентом, а не только в рамках текущего договора. При включении параметра в поле Контролировать возраст задолженности, осуществляется контроль превышения суммы и возраста задолженности. При этом, минимальный и максимальный срок задолженности определяется на основании установленных значений в полях: Минимальная задолженность, Минимальный возраст задолженности (в днях), Максимальный возраст задолженности (в днях)
, расположенных во вкладке "Задолженность". Если при формировании ДО и накладных/актов сумма минимальной задолженности или минимальный возраст задолженности будут превышены, а настройка "Контролировать задолженность" включена, выдается соответствующее предупреждение.

[Санкции] - ввод штрафных санкций.
В нижней панели вкладки устанавливается принадлежность документа к некоторой группе путем выбора из каталога групп ДО/Договоров необходимого значения.

То, что написано в хелпе и доке - я, конечно же, читала!