Страница 1 из 1

Удаление счетов из справочника счетов

Добавлено: 12 мар 2003, 14:53
Alla
Частично изменился справочник счетов. Ненужные субсчета хотим удалить, но стандартными средствами Галактики этого сделать нельзя, так как они были ранее задействованы в проводках.
Могу удалить sql-запросом. Тоже вроде и не выход, так как обороты останутся, но отчеты потом не будут формироваться. Или удалять все проводки за 2002 год, и делать отдельную БД за 2002 год. За одним и текущая (2003 года) база не будет расти. Или какой-то другой выход.

Re: Удаление счетов из справочника счетов

Добавлено: 12 мар 2003, 15:23
Deinis
Очень мало информации!
Если вы весь 2002 год работали по "Плану счетов №2", и в 2003 году тоже по "Плану счетов №2", сделали кучу прводок по этому Плану счетов и за 2002г. и за 2003г. а потом хотите удалить субсчета - то ваши прошлогодние отчеты "рухнут" в одночасье. Забывайте об использованных ранее субсчетах и начинайте их нумерацию в 2003г., скажем не с "01", а с "51".

Re: Удаление счетов из справочника счетов

Добавлено: 12 мар 2003, 16:18
Den
Лучше сделать новый план счетов на 1/01 и затем перенести остатки со старго в новый, естесственно при этом нужно будет объединять некоторые (в старом были 62/10,62/11,62/12, а в новом Вы ,к примеру все это на 62/09 хотите загнать).
Таким образом можнов одной БД смотреть все что, хочешь :)

Re: Удаление счетов из справочника счетов

Добавлено: 12 мар 2003, 16:34
ecasoft
Попродуйте через стандартные функции закрытия счетов. Завдите новый план счетов и через эти функции перенесите туда те счета, что Вам нужны. И работайте на нем.

С уважением, Игорь

Re: Удаление счетов из справочника счетов

Добавлено: 13 мар 2003, 08:40
Саша Г.
А что означает ненужные субсчета? Они только в 2003 году не нужны, т.е. ввели лишнии сделали несколько проводок, а потом актуальность в них пропала или в 2002 году они имели какую-то цель с кторой благополучно справились.
Если первый вариант, то можно посмотреть какие субсчета в какие свернуть и спомощью SQL сделать замену и в ТХО, и в оборотах...тогда субсчет можно смело удалять.
По второму варианту...если много изменилось, то лучше вести другой.

Re: Удаление счетов из справочника счетов

Добавлено: 13 мар 2003, 10:12
Alla
Спасибо всем.
Новый справочник счетов был бы оптимальным вариантом. В будущем так и буду делать. А сейчас слишком поторопилась и сделала отдельную БД за 2002 год.