Галактика в вопросах и ответах

Здрасьте! Есть работник работал с 2011 года одновременно в организации как по основному так и внутреннем совместителем. В этом году увольняется с основного и остается по месту работы совместителя. Кадры хотят чтобы карточка с данным работника отражалась в базе работающих. Создать новую карточку, а в модуле заработной платы слиять лицевые счета и чем это грозит?
Спасибо.

По хорошему нужно уволить с обоих мест и принять уже как внешнего совместителя. Если делать правильно то новый лиц счет не создастся, да и карточка тоже - при оформлении приказа нужно принимать как повторное трудоустройство и поставить нужные галочки.

Здравствуйте. Однозначно ответить сложно, хотя сама сталкивалась с таким. На мой взгляд, что бы Вы не делали в Галактике, 100% красиво не получите, придется чем-то жертвовать, что-то подправлять. Ниже опишу, как я делала. Начнем с того, что при увольнении основного тн сотрудник не может продолжать работать внутренним совместителем. Значит, тн внутреннего совместителя становится основным тн. Если увольнение происходит не с начала месяца, то з/п за месяц должна рассчитаться и основного тн и тн внутреннего совместителя, не забываем о налогообложении и о предоставлении определенных сведений за год (в РБ сведения персонифицированного учета, в РФ есть что-то похожее). Слиянием л/сч никогда не пользовалась, к таким вещам отношусь с подозрением, хотя можно попробовать на тестовой базе. Экспериментируйте на тестовой базе по всей цепочке, включая расчет з/п, пробное формирование сведений (см.выше), просмотр проводок.
1 вариант.
Пусть тн1-основной¸ тн2-внутренний совместитель. Изменить тн внутреннего совместителя на другой тн3 (есть режим в Управлении персоналом, перед изменением тн рабочая корзина по сотруднику должна быть обработана!). Изменить тн основного на освободившийся тн2 совместителя. При необходимости изменить тн3 на тн1. Т.о. поменять тн основного и тн совместителя через промежуточный тн. Далее проводим увольнение тн совместителя, а по основному тн делаем перемещение в подразделение и на должность бывшего внутреннего совместителя. Возможные замечания после расчета з/п: в р/л, сводах и др. инфо за период до увольнения не будет соответствовать реальности (суммы для тн поменяются местами, возможны проблемы с проводками, все надо смотреть). И суммы в архивах оплат/ удержаний/ др. будут лежать не по тем тн, по которым они ранее проходили.
2 вариант.
Делаем увольнение по обоим тн. Потом прием с вариантом повторное трудоустройство на тот же тн. При этом есть ряд настроек в реестре, связанных с использованием повторного трудоустройства. Вариант надо проверять, возможно руками править дату приема на работу в л/сч (если увольнение и прием попадают на один месяц или если есть хвосты после увольнения в виде премии по итогам и др.), чтобы рассчиталась з/п за период до увольнения. Одно время была проблема с расчетом среднесписочной в таком случае. Да и при получении кадровых отчетов, где надо видеть принятых/ уволенных за прошлый период, инфо по данному сотруднику не будет соответствовать тому, что было реально в прошлом периоде. И с персонифицированным учетом (в РБ при формировании ПУ-2) проблема.

Хочу заметить, что сталкивалась с проблемой, когда в отчетном году по одному сотруднику было 2 л/сч с видом работы «Основная», с разными тн. Это случай, когда сотрудник уволился, а потом через какое-то время принимается, но кадровик не использовал повторное трудоустройство. Тогда при формировании данных персонифицированного учета (в РБ ПУ-3) по сотруднику собирались не все нужные суммы из архива оплат. Да и с налогообложением могут быть проблемы и др.
Т.о. выбирайте сами, но я использовала 1 вариант. Может, Вы сами еще найдете другие варианты.

формируем приказ на увольнение и по основному месту работы, и по-совместительству. Принимаем вновь как основного работника с новым ТН, все нормально. Мы всех принимаем с новым ЛС и с новым ТН, проблем меньше.