Галактика в вопросах и ответах

Добрый день, ВСЕМ!!!!

Нужно знать в любой момент: сколько работнику должно предприятие по зарплате.
Как в Галактике организовать такой учет?
Причем - бухгалтерия не хочет вести этот учет по бух счету - не хотят чтобы "кому не нужно" увидели данные по зарплате.

Какие могут быть идеи?

Информация о выплатах заработной платы чем не подходит?

А где можно посмотреть информацию о выплатах заработной платы?

Дело осложняется еще и тем, что зарплату части работников выплачивают через кассу, а части - чарез банк.
Мы формируем удержания аванса и ЗП в банк сразу, хотя мы их еще не перечислили. А когда начинаем перечислять, может выясниться, что кому-то что-то не так начислили, в результате бухгалтер перечисляет не ту сумму, которая получилась в Галактике, а другую сумму. И как это увидеть????

Зарплата-Документы-Информация о выплатах.
Там все есть: начислено-перечислено, удержано, сальдо и т.п., все на основании ведомостей и реестров, т.е. по первичным документам.

Да, точно есть такая информация. Спасибо! Буду изучать!

В общем, задача стоит такая: сделать в Галактике отчет как в 1С:
по каждому человеку нужно вывести следующую информацию:
остаток невыплаченной ЗП на начало расчетного месяца, начислено за расчетный месяц, удержано за расчетный месяц (только удержания, без удержаний с признаком "перечисление" и "выплата"), далее фактически выплаченная зарплата в расчетном месяце (обычно это или аванс за текущий расчетный месяц, или зарплата за прошлый месяц) - эту цифру нужно из документов на выплату ЗП взять, и последняя колонка - остаток невыплаченной ЗП на конец расчетного месяца.

Вроде бы функция "Информация о выплатах" для этого и предназначена. Но у нас в колонках о выплатах и перечислениях формируются суммы не фактически выплаченные и перечисленные, а просто берутся суммы, начисленные по данному виду удержания.

В Галактике есть какая-то логика: как правильно оформлять выплату и перечисление ЗП. Подскажите как? какие документы надо оформить?



Пример Расчетного листка за апрель 2010 г, который мы рассчитываем в мае:
Остаток невыплаченной ЗП на 01/04/2010: 9005,00
Начисления:
по окладу 10000,00
районный 1500,00
Итого начислено: 11500,00
Удержания:
подоходный 1495,00
Первая часть ЗП через кассу (30%) 3450,00
Вторая часть ЗП через банк 6555,00
Итого удержано: 11500,00
К выдаче: 0,00

В течение апреля 2010 мы делали выплаты зарплаты за март (допустим, что каждый месяц начисления и удержания выглядят одинаково):
10 апреля: через кассу выплачивали первую часть ЗП за март (30 %) на сумму: 2700,00
25 апреля: через банк перечисляли оставшуюся зарплату за март: 6305,00

В результате в этом отчете по этому человеку за расчетный месяц апрель д. получится так:

Остаток на начало: 9005,00
Начислено : 11500,00
Удержано : 1495,00
Выплачено : 9005,00
Остаток на конец : 10005,00

Как правильно оформить выплаты и перечисления, чтобы все верно отражалось в функционале "Информация о выплатах"?

Спасибо!

Народ! Отзовитесь!

Как вы смотрите: сколько должны денег работнику?

Проблема в том, что когда мы при расчете ЗП рассчитываем сумму аванса и оставшуюся сумму к перчислению в банк, в этом отчете программа считает сразу, что мы уже выплатили эти суммы, хотя по этим удержаниям еще не сделано ни реестров, ни платежек. Т.е. реально-то мы должны. Но этого нигде не видно.

есть настройки расчитывать удержания с учетом выплат по реестрам/платежкам.

Настройки - Межрасчетный период - Вид удержания для реально перечисленной заработной платы - эта?

Не могу никак в модуле ЗП увидеть сколько же мы сегодня должны работнику.

Кто-нибудь вообще видит эту информацию в модуле ЗП? Или все смотрят 70 счет?

В Галактике есть таки нужный отчет: Отчеты - Платежные ведомости - Расчетная ведомость с сальдовыми остатками!

Не удается мне никак увидеть в Галактике остаток по зарплате!!!

Кто-нибудь пользуется отчетом "Расчетная ведомость с сальдовыми остатками" или интерфейсом "Информация о выплатах"???

Ника не пойму: как правильно оформлять выплаты, чтобы они корректно попадали в этот отчет или в этот интерфейс.

Помогите, плиз, - кто может!

Вы уже ровно 7 месяцев пытаетесь решить проблему, давно бы обратились в ТП.
У нас как-то по умолчанию все выводится корректно.
Проверьте, чтобы коды удержаний соответствовали системным и стоял соответствующий признак (перечисление, выплата, удержание), ну и посмотрите настройки межрасчетного периода (Учет выплат по платежным ведомостям, Учет выплат по реестрам).
У нас - реестр сформировали, сделали платежку (реестр - признак обработки стал - сформ.), данные появились в информации о выплатах.

Так вот получается, что пользователям отчет понадобится, я разбираюсь, вроде разберусь - пользователям скажу - потом они типа разбираются... столкнутся с проблемой - потом я опять разбираюсь ... так и тянется это дело - у нас почему-то не получается никак - к сожалению.

По существу:
для удержаний поставили правильно "Удержание/выплата/перечисление". Коды пользовательские совпадают с системными.
Не можем добиться, что платежки и кассовые ордера отражались в колоках "выплачено...".
Что-то мы неправильно делаем:
1. Считаем ЗП за май
2. Формируем реестр на перечисление майской ЗП
3. Ставим признак у реестра "сформ"
4. Формируем платежку по майскому реестру: если платежка создана маем - то она отражается в выплатах.

Но ведь майскую ЗП мы считаем в июне и вылачиваем ее, соответственно, в июне (11 июня выплатили первую часть майской ЗП, 25 июня будем выплачивать оставшуюся часть майской ЗП). Вот. В этом случае в "Расчетно-платежную ведомость с остатками" за май июньская платежка не попадает.

Аналогично обстоит дело с платежками в мае, по которым вылачиваетмя апрельская ЗП. Т.е. реестр на перечисление ЗП был создан, когда считали апрельскую ЗП. По этому реестру сейчас формируем платежку с майской датой (т.к. ЗП за апрель посчитали и выплатили в мае) - эта платежка тоже не попадает в "Расчетно-платежную ведомость с остатками" за май.

Может быть дело в датах реестров? платежек? Но ведь мы должны делать фактические даты у платежек.

И еще играет ли роль: как формировать платежки:
Расчеты в межпериод - Формирование проводок - Платежные поручения - По сформированным реестрам
Расчет ЗП - Формирование проводок - Платежные поручения

Настроила настройки:

Настройка - Управление персоналом - Расчеты с персоналом - Режимы расчетов - Сальдо рассчитывать по платежным документам = ДА

Настройка - Управление персоналом - Расчеты с персоналом - Межрасчетный период - Учет выплат по платежным ведомостям = ДА

Настройка - Управление персоналом - Расчеты с персоналом - Межрасчетный период - Учет выплат по реестрам = учет ведется

Что же мы неверно делаем????

Пока все описывала и экспериментировала - все получилось - правда не знаю: до конца ли мы разобрались сегодня.

В общем дело, что нужно настроить настройки, после этого пересчитать ЗП, и потом уже отчет "Расчетно-платежная ведомость с остатками" формируется верно, с учетом платежек.

Но ваши комментарии выслушаю с удовольствием!